Nachhaltigkeitsberichterstattung: Eine wachsende Notwendigkeit

In der heutigen Geschäftswelt nimmt die Bedeutung von Nachhaltigkeitsberichten kontinuierlich zu. Unternehmen sind zunehmend gefordert, ihre ökologischen und sozialen Auswirkungen transparent darzustellen. Dies erfordert präzise Datenerfassung, eine fundierte Analyse und eine klare Kommunikation der Ergebnisse – eine Aufgabe, die ohne digitale Tools nur schwer zu bewältigen ist. Solche Tools helfen nicht nur dabei, komplexe Zusammenhänge zu entschlüsseln, sondern bieten auch die Möglichkeit, Berichte effizienter zu gestalten und Fehler zu reduzieren. Die Herausforderung liegt allerdings darin, dass eine Vielzahl von Tools existiert, was die Auswahl erschwert. Mit diesem Artikel bieten wir eine Empfehlung basierend auf unseren Erfahrungen im Bereich der Nachhaltigkeitsberichterstattung.

Die richtige Tool-Auswahl für Bürounternehmen

Bei der Auswahl von Tools ist es entscheidend, auf die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens Rücksicht zu nehmen. Während im produzierenden Gewerbe komplexe Produktionsprozesse und Lieferketten zu berücksichtigen sind, liegt der Fokus bei Bürounternehmen auf der Verwaltung und Reduzierung von Energie- und Ressourcenverbrauch. Basierend auf unseren eigenen Erfahrungen haben wir eine Auswahl getroffen, die besonders für kleine bis mittelständische Bürounternehmen relevant ist. Dieser Leitfaden zeigt praxisnahe Tools, die die Berichterstellung für uns erleichtert haben und die wichtigsten Aspekte – von der Kommunikation über die Datenerfassung bis zur Berechnung von CO₂-Äquivalenten – abdecken.

Tools für Datenmanagement und Analyse

Eine fundierte Nachhaltigkeitsberichterstattung erfordert eine präzise Erfassung und umfassende Analyse relevanter Daten. Spezialisierte Tools können dabei wertvolle Unterstützung leisten und den Prozess erheblich vereinfachen. Dabei eigenen sich insbesondere Business Intelligence Tools wie Power BI von Microsoft oder Tableau gut. Diese Analyse-Tool ermöglichen es u.a., Daten aus unterschiedlichen Quellen zu integrieren und in übersichtliche Berichte oder interaktive Dashboards umzuwandeln. Es bietet detaillierte Einblicke in Nachhaltigkeitskennzahlen und unterstützt datengetriebene Entscheidungen.

Tools zur Kommunikation und Zusammenarbeit

Eine gute Nachhaltigkeitsberichterstattung erfordert oft die Zusammenarbeit mehrerer Abteilungen und Stakeholder, die gemeinsam an der Definition der KPIs und der Ausarbeitung von Berichtsdetails arbeiten. Hier sind Tools gefragt, die eine effiziente Kommunikation und eine gemeinsame Bearbeitung ermöglichen. Plattformen wie Slack oder Microsoft Teams bieten die Möglichkeit, sich in Echtzeit auszutauschen und Dokumente zu teilen, sodass alle Beteiligten stets auf dem neuesten Stand sind. Für die strukturierte Organisation des gesamten Berichtsprojekts bieten sich Tools wie Google Workspace oder Microsoft 365 an. Sie ermöglichen nicht nur die gemeinsame Arbeit an Dokumenten, sondern bieten auch Funktionen zur Projektkoordination, die gerade bei der Erstellung umfangreicher Berichte unerlässlich sind. 

Tools zur Berechnung von CO₂-Emissionen

Für die Berechnung von CO₂-Emissionen sind spezialisierte Webanwendungen vorteilhaft, da die vorhandenen Excel Sheets oft unübersichtlich und schwer verständlich sind. Diese Webanwendungen greifen auf umfangreiche Datenbanken zurück und ermöglichen die Berechnung von CO₂-Emissionen basierend auf verschiedenen Eingabewerten wie Volumen, Mengen oder auch den Kosten einer Ware oder Dienstleistung. Für kleinere Bürounternehmen bieten sich EcoCockpit und myclimate als effiziente Lösungen zur zentralisierten Berechnung von Emissionen an. Beide Plattformen unterstützen die jährliche Dokumentation der CO₂-Emissionen in Form eines umfassenden Berichts. Da jedoch keine gleichzeitige Bearbeitung durch mehrere Personen möglich ist, sollten alle Daten zunächst in einem externen Format wie Excel gesammelt und anschließend in das jeweilige Tool übertragen werden. Für Unternehmen mit spezifischeren Anforderungen und komplexeren Analysebedarfen kann der Einsatz von erweiterten Tools wie Ecochain sinnvoll sein. Diese bieten zusätzliche Analysefunktionen und branchenspezifische Datenbanken für detaillierte Auswertungen.

Fazit: Die Vorteile einer gezielten Tool-Auswahl

Mit einer gut überlegten Tool-Auswahl lässt sich die Nachhaltigkeitsberichterstattung entscheidend vereinfachen. Die richtige Kombination aus Kommunikations- und Datenerfassungstools sowie CO₂-Äquivalentrechnern spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch den Aufwand und die Komplexität der Berichterstellung erheblich. Denn am Ende werden verschiedenste Kolleginnen und Kollegen an der Nachhaltigkeitsberichterstattung beteiligt sein, es wäre unvorteilhaft, umfangreiche Einarbeitungen vornehmen zu müssen.

Autor: Tobias Hähnel

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